ECTN, BESC, CTN ve Afrika Yükleme Belgeleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

ECTN, Electronic Cargo Tracking Note anlamına gelir. Afrika ve bazı Ortadoğu ülkelerinde denizyolu taşımalarında kullanılan elektronik kargo takip notudur. Yük, konteyner, konşimento ve sevkiyat bilgilerinin ilgili ülke sistemine kayıt edilmesini sağlar.

Evet. ECTN ve BESC aynı sistemin farklı isimleridir. BESC ifadesi özellikle Fransızca konuşulan Afrika ülkelerinde kullanılmaktadır. Ülkeye göre belge adı ECTN, BESC, CTN, BSC veya farklı bir isimle geçebilir.

BESC zorunluluğu ülkeye göre değişmektedir. Bazı Afrika ülkelerinde yükleme öncesinde BESC numarasının alınması zorunlu olabilir. Zorunlu ülkelerde belge olmadan yapılan sevkiyatlarda varış limanında gecikme, para cezası veya ek işlem maliyetleri oluşabilir.

ECTN çıkış süresi ülkeye, sistem yoğunluğuna, otorite onay sürecine ve evrakların doğruluğuna göre değişebilir. Evrakların eksiksiz ve doğru iletilmesi sürecin daha hızlı ilerlemesini sağlar.

Bu durum ülkeye göre değişebilir. Bazı ülkelerde ECTN / BESC numarasının BL üzerinde yer alması gerekirken, bazı ülkelerde BL üzerine yazılması zorunlu olmayabilir. Bu nedenle ülke prosedürünün kontrol edilmesi gerekir.

Bazı ülkelerde ECTN veya BESC numarasının yük çıkış limanından ayrılmadan önce alınması gerekir. Numara alınmadan yükleme yapılması durumunda varış limanında gecikme, ceza, amend maliyeti veya ek belge talebi yaşanabilir.

Genellikle konşimento, ticari fatura, navlun faturası, yük bilgileri, konteyner detayları, ihracatçı ve ithalatçı bilgileri talep edilir. Gerekli evrak listesi ülkeye ve belge türüne göre değişebilir.

CTN, Cargo Tracking Note anlamına gelir. ECTN ise Electronic Cargo Tracking Note ifadesidir. Temel olarak ikisi de yük takip notu sistemini ifade eder. Kullanılan isim ülkeye göre değişebilir.

ACID, özellikle Mısır ithalat süreçlerinde kullanılan ön kayıt numarasıdır. Sevkiyat bilgilerinin yükleme öncesinde elektronik ortamda kayıt altına alınmasını sağlar.

ACD Sertifikası, bazı ülkelerde ithalat öncesi yük ve sevkiyat bilgilerinin elektronik sistem üzerinden kayıt altına alınmasını sağlayan belge sürecidir. Konşimento, yük ve taşıma bilgileri ülke prosedürlerine uygun şekilde sisteme işlenir.

FERI, bazı Afrika ülkelerinde kullanılan elektronik yük takip ve kayıt sistemidir. Sevkiyat bilgilerinin ilgili ülke sistemine işlenmesini sağlayan belge sürecidir.

BL üzerinde değişiklik yapılması durumunda onaylı belge bilgilerinin de güncellenmesi gerekebilir. Bu durumda ülke prosedürüne göre amend işlemi, ek ödeme veya para cezası uygulanabilir.

Onaylanan belge üzerinde değişiklik yapılması ülke prosedürüne göre mümkün olabilir. Ancak bu işlem her ülkede aynı şekilde ilerlemez. Bazı ülkelerde ek amend ücreti, para cezası veya yeniden onay süreci uygulanabilir. Bu nedenle belge onayından önce taslak bilgilerinin dikkatle kontrol edilmesi önemlidir.

Bu durum ülkeye göre değişmektedir. Bazı ülkelerde ECTN / BESC numarasının yük çıkış limanından ayrılmadan önce alınması zorunludur. Bazı ülkelerde yük çıktıktan sonra geç başvuru yapılabilir; ancak ülke prosedürüne göre ek ücret, para cezası veya gecikme riski oluşabilir.